آدرس ایمیل

کلمه عبور

من را به خاطر بسپار

• ثبت نام رايگان
• رمز خود را فراموش کرده ام

‫این برنامه شامل حسابداری، دفاتر، ترازها و سایر گزارشات حسابداری می باشد. همچنین بخش دریافت و پرداختها نیز در این برنامه وجود دارد که به واسطه ارتبات آن با سیستم حسابداری، اسناد حسابداری مربوط به هر سند دریافت یا پرداخت به ور خودکار و متناسب با تنظیمات انجام شده به حسابداری ارسال می گردد. حسابداری شامل بخشهای زیر می باشد ‫
‫لیست اسناد حسابداری: در این قسمت میتوانید لیست اسناد ثبت شده را مشاهده و یا جستجو کنید. با کمک کلید "تعریف" اسناد را حذف یا تغییر دهید یا چاپ کنید و یا سند جدیدی صادر کنید

‫صدور سند حسابداری: این گزینه برای ثبت سند جدید می باشد ‫
‫تراز های آزمایشی: جهت نمایش ترازهای حسابداری ‫
‫دفتر حساب: برای نمایش گردش حسابها از این قسمت استفاده کنید ‫
‫چاپ اسناد حسابداری: جهت چاپ روکش اسناد ثبت شده از این قسمت استفاده کنید ‫
‫لیست ریز اسناد: در این قسمت میتوانید ریز کلیه آرتیکلهای سند را ببینید و موارد مورد نظر را جستجو کنید ‫
‫تنظیم دفاتر قانونی: در این بخش اطلاعات ثبت شده را میتوانید به دفاتر قانونی منتقل کرده و از روی آن دفاتر را بنویسید

‫هدف از تعریف شابلون برای اسناد دستی این است که بتوان با کمترین زحمت و بالاترین دقت اسناد حسابداری را به سرعت ثبت کرد. برای تنظیم یک شابلون به این شکل عمل میکنیم ‫
‫در سیستم حسابداری ماتریس 1 به بخش ‫
‫تعریف اطلاعات پایه ، اطلاعات پایه حسابداری ‫
‫رفته و گزینه تعرف شابلون اسناد حسابداری را انتخاب کنید

‫

‫این فرم جهت ثبت اطلاعات اسناد حسابداری بکار می رود. در این فرم به دلیل اهمیت آن سعی شده تا امکانات لازم جهت کنترل حسابها در اختیار کاربر قرار گیرد همچنین امکانات لازم جهت تسریع و سهولت در صدور سند نیز مورد توجه بوده است. لذا جهت استفاده هر چه بهتر از این فرم به تشریح اجزای آن می پردازیم. ‫
‫در شکل زیر بخش فوقانی فرم را مشاهده می کنید که به شرح آن می پردازیم

‫1- تاریخ سند: سیستم تاریخ روز را جهت صدور سند جدید در این بخش نمایش می دهد و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید. این تاریخ تعیین می کند که سند حسابداری مربوط به چه تاریخی است و در صورت نیاز بعد از ثبت سند نیز امکان اصلاح و ثبت سند با تاریخ جدید وجود دارد. ‫
‫2- شماره سند: سیستم آخرین شماره سند خالی را به شما نشان می دهد و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید و حتی در صورت نیاز بعد از ثبت سند نیز امکان اصلاح و ثبت سند با شماره جدید وجود دارد. ‫
‫3- پیوست: نشان می دهد که آیا سند دارای ضمائمی است یا خیر و در صورت وجود ضمائم آنها را مشاهده کنید. ‫
‫4- شرح سند: در این بخش می توانید شرح مختصری در خصوص موضوع سند حسابداری بنویسید تا از روی آن بتوانید سند را جستجو و پیدا کنید.‏ ‫
‫بخش تحتانی فرم را در شکل زیر مشاهده می کنید که به شرح آن می پردازیم.‏ ‫
‫ ‫
‫5- جمع ستونها و تشخیص: جمع بدهکاری و بستانکاری سند را نشان داده و اختلاف آنها را نشان می دهد. ‫
‫6- در زیر این بخش شرح کاملی از حساب منضور شده در آن آرتیکل سند که بر روی آن قرار دارید را مشاهده می کنید. ‫
‫7- کلید امکانات ابزاری را به شرح زیر در اختیار شما قرار می دهد.‏ ‫
‫ ‫
‫8- کلید "مرتب شده" آرتیکلهای اسناد ثبت شده را بر اساس مبلغ بدهکار و بستانکار مرتب می کند. ‫
‫9- در بخش جستجو می توانید در آرتیکلهای سند موارد مورد نظر را پیدا کنید. ‫
‫10- در بخش اسناد می توانید اسناد مختلف را ببینید. ‫
‫11- کلید "دفاتر" جهت نمایش دفاتر حسابداری از داخل سند به کار می رود. ‫
‫در بخش جدول سند که محتوای سند را شامل می شود (مانند شکل زیر) به موارد زیر اشاره می کنیم. ‫
‫12- شرح آرتیکل امکان ثبت شرح هر آرتیکل را به صورت مجزا فراهم می کند. ‫
‫13- در بخش کد حساب باید سرفصل کل یا معین سند را مشخص کنید. برای این کار از کلید کوچکی که در گوشه سمت چپ آن خانه قرار دارد استفاده کنید. ‫
‫14- در بخش کد تفصیلی در صورت نیاز می توانید کد تفصیلی را مشخص کنید. ‫
‫15- در بخشهای مبلغ بدهکار یا بستانکار باید مبلغ آرتیکل را مشخص کنید. ‫
‫16- در بخش مرکز هزینه در صورت نیاز می توانید هر آرتیکل سند را به یک مرکز هزینه مربوط کنید.

‫17- سیستم به صورت خودکار به هر آرتیکل سند شماره ای را اختصاص می دهد که در بخش روزنامه آن را مشاهده می کنید. این عدد کمک می کند که آرتیکل مورد نظر را در اسناد و گزارشات شناسایی کنید. ‫
‫18- آرتیکلهای بدهکار با رنگ زرد و بستانکار با رنگ آبی مشخص شده اند. ‫
‫19- گروه اسناد. میتوانید اسناد را تقسیم بندی کنید تا در گزارشات و یا در اسناد خودکار صادره از بخشهای دیگر کمک کند ‫
‫20- پروژه/شعبه: این آیتم برای آن است که اسناد را به تفکیک شعب شرکت ثبت کنید

‫21- کلید تراز: بر روی هر ردیف که قرار داشته باشید با این کلید سیستم میتواند با همان ردیف سند را تراز کند ‫
‫22- کلید کپی: آرتیکلی را که بر روی آن هستید را کپی کرده و یک ردیف جدید مانند آن می سازد ‫
‫23- جابجایی: مبلغ آرتیکلی را که روی آن هستید را جا بجا می کند ‫
‫24- کنترل مانده حساب: سیستم مانده حسابها را بررسی می کند تا ببیند با ثبت این سند مانده هیچ حسابی با ماهیت آن مغایرت پیدا خواهد کرد یا خیر ‫
‫25- چاپ سند بعد از ثبت: سیستم خودکار هر سندی را که ثبت کنید چاپ می کند ‫
‫ ‫
‫در انتها بعد از ورود اطلاعات به سند و اطمینان از درستی اطلاعات (تراز بودن سند) کلید ثبت را بزنید تا سند ثبت شود