آدرس ایمیل

کلمه عبور

من را به خاطر بسپار

• ثبت نام رايگان
• رمز خود را فراموش کرده ام

‫جهت ثبت فاکتورها و کنترل موجودی آنها ، باید ابتدا کالاها را در این بخش معرفی کنید. با ثبت هر کالا سیستم یک کد تفصیلی ایجاد کرده و به نام کالا ثبت می کند که در بخش کالا لیست تفصیلی ها قرار می گیرد و در سیستم حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد. در این فرم می توانید کالاهای معرفی شده به سیستم را مشاهده و توسط کلید انتخاب آیتم مشخص شده را به فرمهای دیگر منتقل کنید. همچنین در صورت نیاز می توانید آنها را حذف یا مشخصات آنها را تغییر دهید.‏

‫جهت معرفی کالا کلید "جدید" را فشار دهید فرم مربوطه را تکمیل و کلید "ثبت" را بزنید. ‫
‫جهت تغییر مشخصات کالا در لیست فوق بر روی آن کلیک کرده تا برای سیستم مشخص شود و کلید "اصلاح" را فشار دهید و بعد اقدام به تغییر آن نموده و در پایان کلید ثبت را فشار دهید. ‫
‫دقت کنید که در صورت حذف کالا از لیست کد تفصیلی آن در سیستم حسابداری حذف نخواهد شد. ‫
‫فرم ورود اطلاعات: در تکمیل این فرم که نمونه ای از آن را در پایان این بخش مشاهده می کنید به موارد زیر دقت کنید. ‫
‫کد چاپ بارکد: سیستم بارکد متناظر با این کد را چاپ می کند ‫
‫محاسبه قیمت کالا: این بخش مشخص می کند که کالا با چه روشی قیمت گذاری شود. ‫
‫فی واحد در فاکتور خرید و فروش: عددی که در این بخشها مشخص می کنید جهت تسریع در امر صدور فاکتور ، در فاکتورهای خرید و فروش به عنوان فی واحد ظاهر می شود و در صورت نیاز کاربر قادر است آن را تغییر دهد.‏ ‫
‫ ‫
‫در قسمت انبار ، موجودی اولیه و فی واحد اولیه باید موجودی هر انبار و میانگین فی واحد را در صورت وجود مشخص کنید . در غیر این صورت باید برای مشخص نمودن موجودی فعلی انبارتان اقدام به صدور فاکتور خرید نمایید.‏‏ ‫
‫کادر سفید رنگ(تصویر کالا): با کلیک روی این بخش ، می توانید تصویر کالا را نیز در صورت نیاز مشخص کنید.‏

‫جهت ثبت اطلاعات فاکتور ها ، فرم مربوطه را از قسمت خرید و فروش انتخاب کرده و به این شکل عمل می کنیم. آنجا که فرمهای صدور فاکتور خرید و فروش با هم مشابهند ، در این بخش به تشریح فاکتور فروش می پردازیم . ‫
‫در شکل زیر بخش فوقانی فرم ورود اطلاعات فاکتور فروش را مشاهده می کنید

‫1- تاریخ سند: سیستم تاریخ روز را جهت صدور فاکتور جدید در این بخش نمایش می دهد و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید. این تاریخ تعیین می کند که فاکتور مربوط به چه تاریخی است و در صورت نیاز بعد از ثبت فاکتور نیز امکان اصلاح و ثبت فاکتور با تاریخ جدید وجود دارد . در فاکتورهای خرید ، دقت کنید که تاریخ فاکتور خرید یک کالا باید از تاریخ فروش آن عقبتر باشد تا سیستم در محاسبه سود فاکتورها دچار مشکل نشود. ‫
‫2- شماره فاکتور: سیستم آخرین شماره خالی را به شما نشان می دهد و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید و حتی در صورت نیاز بعد از ثبت فاکتور نیز امکان اصلاح و ثبت مجدد با شماره جدید وجود دارد. ‫
‫3- مشتری و واسطه: نام مشتری و در صورت نیاز نام واسطه (بازاریاب) را نیز از لیست انتخاب کنید. با انتخاب نام مشتری سیستم بعد از ثبت فاکتور ، عملیات مالی مربوط به حساب آن مشتری را به شکل خودکار انجام می دهد. ‫
‫4- توضیحات: در صورت نیاز ، بخش توضیحات را نیز می توانید تکمیل کنید که در چاپ فاکتورها نیز نمایش داده می شود. ‫
‫محتوای فاکتور را در شکل زیر مشاهده میکنید. در ستون دوم با زدن کلید Enter یا توسط موس می توانید از لیست نام کالا یا خدمات را انتخاب و به فاکتور انتقال دهید. بخشهای تعداد ، فی واحد را تکمیل کنید. بخش "فی حد اقل" مبنای محاسبه سود می باشد که برای کالاها توسط سیستم به شکل خودکار حساب می شود و برای خدمات توسط کاربر نیز قابل تغییر است. جهت اضافه کردن ردیف خالی و ثبت کالای جدید نیز از کلید فلش پایین جهت نمای کی برد استفاده کنید. ‫
‫ ‫
‫بعد از ثبت کالاها سیستم مبلغ کل و مانده فاکتور را محاسبه کرده و نمایش می دهد. بخشهای تخفیف ، هزینه ها ، مبلغ پرداختی(شامل مبلغی است که مشتری با دریافت فاکتور آن را تسویه میکند که میتواند صفر یا حتی بیش از مبلغ فاکتور باشد) و سهم واسطه (در صورت وجود بازاریاب) را مشخص کرده و کلید ثبت را فشاردهید تا فاکتور چاپ شده و سیستم آماده صدور فاکتور جدید شود. ‫
‫در صورتی که مایل باشید مانده فاکتور را به شکل اقساط از مشتری کسر کنید ، با زدن کلید "اقساط" و تکمیل فرم اقساط ، نسبت به این کار اقدام نمایید. ‫
‫کلید امکانات ابزاری را به شرح زیر در اختیار شما قرار می دهد.

‫ ‫
‫کلید "از پیش فاکتور" به شما امکان می دهد تا فاکتور را مطابق پیش فاکتورهای ثبت شده در سیستم تکمیل کنید تا در وقت صرفه جویی شود و دقت کار بالا رود. دستور کار مانند بخش "از خرید" است که در ادامه به توضیح آن می پردازیم. ‫
‫در بخش فاکتور می توانید با نوشتن شماره فاکتور ، صورت فاکتورهای مختلف را ببینید. ‫
‫کلید "فاکتور جدید" جهت صدور فاکتور جدید فرم را خ ا لی می کند.

‫کلید "از خرید" جهت صدور فاکتور از روی فاکتور خرید استفاده می شود. با زدن این کلید سیستم از شما شماره فاکتور خرید را می پرسد. با انتخاب یک فاکتور ، اطلاعات آن در فاکتور فروش به نمایش در می آید و شما میتوانید تغییرات مورد نیاز را در آنها اعمال کرده و فاکتور را ثبت کنید.