معرفی حساب بانکی و دسته چک
جهت ثبت چکها و کنترل موجودی حسابهای بانکی باید ابتدا آنها را در این بخش معرفی کنید. با ثبت هر حساب بانکی سیستم یک کد تفصیلی ایجاد کرده و به نام آن حساب ثبت می کند که در بخش بانک لیست تفصیلی ها قرار می گیرد و در سیستم حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد. در این فرم می توانید حسابهای بانکی و دسته چکهای معرفی شده برای هر حساب را مشاهده و توسط کلید انتخاب آیتم مشخص شده را به فرمهای دیگر منتقل کنید. همچنین در صورت نیاز می توانید آنها را حذف یا مشخصات آنها را تغییر دهید.
در زیر لیست دسته چکها و در بخشی که با خط قرمز مشخص شده می توانید حسابهای بانکی معرفی شده را انتخاب کنید و لیست دسته چکها با توجه به آن حساب تغییر خواهد کرد. در لیست دسته چکها می توانید تعداد برگهای مصرف شده هر دسته چک را ببینید.
جهت معرفی حساب بانکی یا دسته چک در بخش "حسابهای بانکی" یا "دسته چکها" کلید "جدید" را فشار دهید و فرم مربوطه را تکمیل و کلید "ثبت" را بزنید.
جهت تغییر مشخصات حساب بانکی یا دسته چک در لیست فوق بر روی آن کلیک کرده تا برای سیستم مشخص شود و کلید "اصلاح" را فشار دهید و بعد اقدام به تغییر آن نموده و در پایان کلید ثبت را فشار دهید.
دقت کنید که در صورت حذف حساب بانکی از لیست کد تفصیلی آن در سیستم حسابداری حذف نخواهد شد.
فرم ورود اطلاعات: در تکمیل فرم حساب بانکی به موارد زیر دقت کنید.
بخش کد حسابداری جهت صدور سند: در قسمتهای مختلف سیستم اسناد حسابداری خودکار ثبت می شوند بنا بر این سیستم باید بداند سند حسابداری را با چه حسابی ثبت کند.
موجودی اولیه: این بخش مشخص می کند که در زمان شروع کار سیستم موجودی بانک چقدر است.
در بخش معرفی دسته چک سیستم شماره برگهای دسته چک را از شما دریافت می کند و در هنگام صدور چک شماره چکهای مصرف نشده را اتوماتیک به شما نشان داده تا امکان اشتباه کم شود.