ورود کاربران عضو
روش شروع کار با سیستم |
|
سیستم چاپ چک |
حسابداری و دفاتر |
دریافتها و پرداختها |
انبار و موجودی کالا |
سفارشات و فروش و بازرگانی |
خرید و تدارکات |
سیستم حقوق و دستمزد |
CRM سی آر ام |
جستجو
جستجو در این سایت |
لینکهای منتخب شما
پیکر بندی سیستم
برای شروع کار با سیستم باید ابتدا سیستم را متناسب با کارتان تنظیم کرده و اطلاعات اولیه آن را ثبت کنید. انجام کلیه این عملیات با کمک جداول پایه سیستم که به تشریح آنها خواهیم پرداخت انجام خواهد شد
تعاریف عمومی
معرفی دفتر مالی: اولین فرمی که بعد از اجرای برنامه مشاهده می کنید فرم معرفی دفتر مالی است که امکان ثبت اطلاعات چند شرکت را فراهم میسازد.
معرفی اشخاص: در این قسمت می توانید شرکتها و طرف حسابها را که با آنها مراودات دارید معرفی کنید تا در بخش های مختلف بتوانید از آنها استفاده کنید.
تعاریف عمومی
معرفی دفتر مالی: اولین فرمی که بعد از اجرای برنامه مشاهده می کنید فرم معرفی دفتر مالی است که امکان ثبت اطلاعات چند شرکت را فراهم میسازد.
معرفی اشخاص: در این قسمت می توانید شرکتها و طرف حسابها را که با آنها مراودات دارید معرفی کنید تا در بخش های مختلف بتوانید از آنها استفاده کنید.
جداول پایه حسابداری
معرفی مراکز هزینه: از مهمترین مفاهیم حسابداری پیشرفته است که به کاربر امکان می دهد تا گزارشات حسابداری را به تفکیک مرکز هزینه بدست آورید.
معرفی سال مالی: با معرفی سالهای مالی مختلف می توانید اطلاعات مالی سالهای مختلف را به تفکیک داشته باشید.
سرفصلهای کل و معین: برای یک شرکت مهمترین کار معرفی صحیح سرفصلهای کل و معین متناسب با کار شرکت است و در این بخش نیاز به انعطاف پذیری بالا بویژه برای شرکتهایی با فعالیتهای پیچیده به شدت احساس می شود که این کار را ما انجام داده ایم.
کدهای تفصیلی: یک سطح بعد از سطح معین نوبت به سطح تفصیلی میرسد. این سطح به دلیل مزایای ویژه آن مستقل از معین تعریف می شود.
ماهیت کدهای حسابداری: در این سیستم معرفی سرفصلهای حسابداری کاملا در اختیار کاربر است و از طرف دیگر سیستم برخی اسناد حسابداری را خودکار صادر می کند بنا بر این باید برخی سرفصلها برای سیستم شناخته شده باشد و به همین منظور این فرم را باید تکمیل کنید.
شرح اسناد حسابداری: جهت اجتناب از تایپ شرح های تکراری توسط کاربر امکان ذخیره شرح مربوط به اسناد وجود دارد تا در هنگام صدور سند از آنها استفاده شود.
گروه اسناد حسابداری: جهت کاربردهای مدیریتی و کاربردهای ویژه این امکان وجود دارد که اسناد حسابداری را گروه بندی کنید. برای مثال گروه اسناد خرید ، گروه اسناد هزینه و... .
گروه کدهای تفصیلی: جهت کاربردهای مدیریتی و کاربردهای ویژه این امکان وجود دارد که کدهای تفصیلی را گروه بندی کنید. برای مثال گروه تفصیلی اعتبارات اسنادی ، گروه تفصیلی اموال و... .
جداول پایه خزانه داری
معرفی حساب بانکی و دسته چک: جهت صدور چک از دسته چک و کنترل موجودی بانک و شماره چکهای مصرف شده مربوط به هر دسته چک نیاز است تا حساب بانکی و دسته چکهای مربوطه در سیستم معرفی شوند.
انواع برگه های دریافت و پرداخت نقد: به دلیل کثرت برگه های دریافت و پرداخت نقد و برای سهولت در مدیریت بر آنها در این سیستم آنها را می توانید متناسب با نیاز خود تقسیم بندی کنید.
شرح چکهای صادره و سایر شرح های این قسمت جهت تسریع در ثبت اطلاعات و اجتناب از تایپ شرح های تکراری توسط کاربر تعبیه شده اند.
معرفی مراکز هزینه: از مهمترین مفاهیم حسابداری پیشرفته است که به کاربر امکان می دهد تا گزارشات حسابداری را به تفکیک مرکز هزینه بدست آورید.
معرفی سال مالی: با معرفی سالهای مالی مختلف می توانید اطلاعات مالی سالهای مختلف را به تفکیک داشته باشید.
سرفصلهای کل و معین: برای یک شرکت مهمترین کار معرفی صحیح سرفصلهای کل و معین متناسب با کار شرکت است و در این بخش نیاز به انعطاف پذیری بالا بویژه برای شرکتهایی با فعالیتهای پیچیده به شدت احساس می شود که این کار را ما انجام داده ایم.
کدهای تفصیلی: یک سطح بعد از سطح معین نوبت به سطح تفصیلی میرسد. این سطح به دلیل مزایای ویژه آن مستقل از معین تعریف می شود.
ماهیت کدهای حسابداری: در این سیستم معرفی سرفصلهای حسابداری کاملا در اختیار کاربر است و از طرف دیگر سیستم برخی اسناد حسابداری را خودکار صادر می کند بنا بر این باید برخی سرفصلها برای سیستم شناخته شده باشد و به همین منظور این فرم را باید تکمیل کنید.
شرح اسناد حسابداری: جهت اجتناب از تایپ شرح های تکراری توسط کاربر امکان ذخیره شرح مربوط به اسناد وجود دارد تا در هنگام صدور سند از آنها استفاده شود.
گروه اسناد حسابداری: جهت کاربردهای مدیریتی و کاربردهای ویژه این امکان وجود دارد که اسناد حسابداری را گروه بندی کنید. برای مثال گروه اسناد خرید ، گروه اسناد هزینه و... .
گروه کدهای تفصیلی: جهت کاربردهای مدیریتی و کاربردهای ویژه این امکان وجود دارد که کدهای تفصیلی را گروه بندی کنید. برای مثال گروه تفصیلی اعتبارات اسنادی ، گروه تفصیلی اموال و... .
جداول پایه خزانه داری
معرفی حساب بانکی و دسته چک: جهت صدور چک از دسته چک و کنترل موجودی بانک و شماره چکهای مصرف شده مربوط به هر دسته چک نیاز است تا حساب بانکی و دسته چکهای مربوطه در سیستم معرفی شوند.
انواع برگه های دریافت و پرداخت نقد: به دلیل کثرت برگه های دریافت و پرداخت نقد و برای سهولت در مدیریت بر آنها در این سیستم آنها را می توانید متناسب با نیاز خود تقسیم بندی کنید.
شرح چکهای صادره و سایر شرح های این قسمت جهت تسریع در ثبت اطلاعات و اجتناب از تایپ شرح های تکراری توسط کاربر تعبیه شده اند.
جداول پایه کالا و انبار
معرفی انبار: مهمترین بخش در سیستم انبار معرفی انبارهای موجود می باشد تا بتوان کالاهای موجود در هر انبار را شناسایی کرده و ارزش موجودی هر انبار را بدست آوریم. این سیستم قادر است تا به تعداد نامحدود انبار داشته باشد و هر کالا می تواند در انبارهای متعددی ذخیره شود.
معرفی کالا: جهت ثبت موجودی و صدور اسناد مربوط به کالاها ابتدا آنها را در بخش مربوطه معرفی کرده و با توجه به موجودی آن در هر انبار آنها را به انبارها اختصاص می دهیم.
معرفی انبار: مهمترین بخش در سیستم انبار معرفی انبارهای موجود می باشد تا بتوان کالاهای موجود در هر انبار را شناسایی کرده و ارزش موجودی هر انبار را بدست آوریم. این سیستم قادر است تا به تعداد نامحدود انبار داشته باشد و هر کالا می تواند در انبارهای متعددی ذخیره شود.
معرفی کالا: جهت ثبت موجودی و صدور اسناد مربوط به کالاها ابتدا آنها را در بخش مربوطه معرفی کرده و با توجه به موجودی آن در هر انبار آنها را به انبارها اختصاص می دهیم.
معرفی گروه کالا و ذیر گروه کالا: جهت سهولت در مدیریت بر کالاها و به دلیل تنوع گسترده ای که در کالاها وجود دارد این امکان وجود دارد که کالاها را در دو سطح تقسیم بندی کنید. مانند گروه "وسایل چوبی" که می تواند دارای زیرگروه "مبلمان" ، "کتابخانه" ، "میز تحریر" و... باشد.
جداول پایه حقوق و دستمزد
معرفی کارمندان: معرفی پرسنل شرکت به سیستم و مشخص نمودن پارامترهای حقوقی آنها جهت محاسبه حقوق در این بخش انجام می شود.
تایید اطلاعات پرسنل: بعد از معرفی پرسنل در این بخش باید نام تایید کننده اطلاعات در زیر فرم مشخصات حقوقی درج شود تا اطلاعات عملیاتی شده و حقوق جهت این پرسنل محاسبه شود.
انواع قرارداد: در این بخش امکان آن وجود دارد که قراردادهای گوناگون را از نظر محاسبه عوامل حقوقی و حتی فرمولهای محاسبه حقوق معرفی و هر پرسنل را در یکی از این گروه های حقوقی قرار دهید.
جداول مالیاتی: عبارت است از جداول مختلف جهت محاسبه مالیات طوری که هر قرارداد می تواند جدول مالیاتی مخصوص خود را داشته باشد.
معرفی کارگاه: در صورتی که شرکت دارای شعبات متعددی باشد و محاسبه حقوق پرسنل تمام شعب در یک مکان انجام گیرد ، با معرفی هر یک از آنها به عنوان یک کارگاه میتوانید محاسبات حقوقی و اخذ گزارشات و لیستهای بیمه آنها را به تفکیک یا به صورت کلی داشته باشید.
جداول پایه حقوق و دستمزد
معرفی کارمندان: معرفی پرسنل شرکت به سیستم و مشخص نمودن پارامترهای حقوقی آنها جهت محاسبه حقوق در این بخش انجام می شود.
تایید اطلاعات پرسنل: بعد از معرفی پرسنل در این بخش باید نام تایید کننده اطلاعات در زیر فرم مشخصات حقوقی درج شود تا اطلاعات عملیاتی شده و حقوق جهت این پرسنل محاسبه شود.
انواع قرارداد: در این بخش امکان آن وجود دارد که قراردادهای گوناگون را از نظر محاسبه عوامل حقوقی و حتی فرمولهای محاسبه حقوق معرفی و هر پرسنل را در یکی از این گروه های حقوقی قرار دهید.
جداول مالیاتی: عبارت است از جداول مختلف جهت محاسبه مالیات طوری که هر قرارداد می تواند جدول مالیاتی مخصوص خود را داشته باشد.
معرفی کارگاه: در صورتی که شرکت دارای شعبات متعددی باشد و محاسبه حقوق پرسنل تمام شعب در یک مکان انجام گیرد ، با معرفی هر یک از آنها به عنوان یک کارگاه میتوانید محاسبات حقوقی و اخذ گزارشات و لیستهای بیمه آنها را به تفکیک یا به صورت کلی داشته باشید.
